Le logiciel excel une option non-négligeable pour micro-entrepreneur

Le logiciel excel une option non-négligeable pour micro-entrepreneur

Le logiciel excel une option non-négligeable pour micro-entrepreneur

Le logiciel excel une option non-négligeable pour micro-entrepreneur


Gérer sa comptabilité sur le logiciel Excel est une belle option pour le micro-entrepreneur et le commerçant. Il est question d’élaborer des Template intégrant les informations pertinentes. Cependant, conscient que ceux-ci rencontrent des difficultés à créer des tableaux, cet article a été consacré à l’utilisation et l’élaboration du tableau recette-dépense sur le logiciel Excel.

Un tableau de recette-dépense comme l’indique son nom, est un tableau qui retrace les informations relatives aux dépenses et recettes d’une structure. Il se fait à l’aide d’un logiciel tableur du type d’Excel.


Préalable à la création du tableau recette-dépense

Vous devez avant toute chose définir les informations que vous souhaitez renseigner. Cela vous permettra de définir les colonnes et lignes à insérer. Les colonnes obligatoires à prévoir dans un tableau de recette-dépense sont :

  • Les dates
  • Les désignations de la transaction
  • Les noms de clients/fournisseurs
  • Le montant des recettes/dépenses (achats)
  • Le mode de règlement
  • La référence pièces justificatives (exemple: numéro facture)
  • Le solde

Si vous prévoyez pointer vos opérations par rapport à votre relevé bancaire, ajoutez une colonne pointage.

Tableau recette-dépense à télécharger (gratuit)

Le renseignement du tableau passe par l’établissement des fonctions, des commandes et des formules. C’est bien là l’intérêt de faire son tableau de recette-dépense sur Excel. 

Les fonctions à utiliser sont les suivantes : SI, SOMME et SOMME.SI. Elles seront à utiliser avec les commandes « Validation des données » (pour les listes déroulantes) et « Filtrer ».

En ce qui concerne les formules, commençons par la formule du solde. Le solde (en colonne I) est égal au solde de la ligne d’avant + l’entrée ou la dépense (qu’on notera en négatif).

Ainsi si x désigne la ligne, Ix= I(x-1) + Dx.

On inscrit donc dans la case I3, la formule suivante « = I2 + D3 »

Une fois que vous avez validé cette formule, vous copiez/collez la cellule dans les cellules suivantes ; la formule se met automatiquement à jour

Il est à noter que la fonction SOMME peut être utilisée plus intuitivement en sélectionnant simplement ensemble les cellules dont on veut faire la somme.


Vous l’avez compris, le tableau de recette-dépense Excel est un outil de gestion de la Comptabilité pour un micro-entrepreneur .Son élaboration dépend des besoins du micro-entrepreneur, définis par la taille de son tableau, les fonctions à utiliser, etc. Des sauvegardes doivent être quotidiennes.


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