De la micro-comptabilite pour les pme et micro-entrepreneurs

De la micro-comptabilite pour les pme et micro-entrepreneurs

De la micro-comptabilite pour les pme et micro-entrepreneurs

De la micro-comptabilite pour les pme et micro-entrepreneurs


Le micro-entrepreneur et la PME peuvent choisir chacun de gérer sa comptabilité sur le logiciel Excel en y élaborant des tableaux  intégrant les informations pertinentes .Ce modèle de suivi de l’activité est prisé par les auto-entrepreneurs et micro-Entreprises ou PME. Cependant, conscient que ceux-ci rencontrent des difficultés à créer des tableaux, cet article a été consacré à l’utilisation et l’élaboration du tableau recette-dépense sur le logiciel Excel.

                                           Qu’est-ce qu’un tableau de recette-dépense ?

Un tableau de recette-dépense comme l’indique son nom, est un tableau qui retrace les informations relatives aux dépenses et recettes d’une Structure. Il se fait à l’aide d’un logiciel tableur du type d’Excel de Microsoft.  Vous devez au préalable définir les informations que vous souhaitez renseigner. Cela vous permettra de définir les colonnes et lignes à insérer. Les colonnes obligatoires à prévoir dans un tableau de recette-dépense sont :


  • Les dates
  • La désignation de la transaction
  • Les noms de clients/fournisseurs
  • Le montant des recettes/dépenses
  • Le mode de règlement
  • La référence pièces justificatives (exemple: numéro facture)
  • Le solde

Si vous prévoyez pointer vos opérations par rapport à votre relevé bancaire, ajoutez une colonne pointage.

Tableau recette-dépense à télécharger (gratuit)

Le renseignement du tableau passe par l’établissement des fonctions, des commandes et des formules. C’est bien là l’intérêt de faire son tableau de recette-dépense sur Excel. Les fonctions à utiliser sont les suivantes : SI, SOMME et SOMME.SI. Elles seront à utiliser avec les commandes « Validation des données » (pour les listes déroulantes) et « Filtrer ».

En ce qui concerne les formules, commençons par la formule du solde. Le solde (en colonne I) est égal au solde de la ligne d’avant + l’entrée ou la dépense (qu’on notera en négatif).

Ainsi si x désigne la ligne, Ix= I(x-1) + Dx. On inscrit donc dans la case I3, la formule suivante « = I2 + D3 »

Une fois que vous avez validé cette formule, vous copiez/collez la cellule dans les cellules suivantes ; la formule se met automatiquement à jour

Il est à noter que la fonction SOMME peut être utilisée plus intuitivement en sélectionnant simplement ensemble les cellules dont on veut faire la somme.

En conclusion, le tableau de recette-dépense Excel est un outil de gestion de la Comptabilité pour un micro-entrepreneur .Son élaboration dépend des besoins du micro-entrepreneur, définis par la taille de son tableau, les fonctions à utiliser, etc... Des sauvegardes doivent être quotidiennes.

Entrepreneur, Chef d’Entreprise, Manager, Gérant quel que soit le nom indiquant votre poste ou fonction dans une société, votre plus lourde responsabilité est la gestion optimale de vos charges et produits. Car la santé financière est présentée comme un indicateur primordial de performance de la structure.”


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