10 September 2020

Ce métier rendu très populaire en Afrique francophone et incontournable pour les dirigeants et cadres d’entreprises, salariés,  porteurs de projets et startups durant la période liée à  la COVID 19. Il est clair que nous ne pouvons nous en passer aujourd’hui, surtout pour l’externalisation accrue des tâches administratives .Il est temps que vous sachez comment collaborer avec votre assistant virtuel pour optimiser votre gestion Administrative :

Définir vos objectifs avant de débuter la collaboration avec votre Assistant Virtuel

Toute action que vous entreprenez doit être soutenue ou guidée par les objectifs mesurables  que vous souhaitez atteindre.

Fixer les résultats  attendus par la collaboration pour votre Entreprise 

Vous êtes  toujours  boostés par ce  que  vous comptez gagner à la fin d’un partenariat ou après avoir mis en place un plan d’action commercial .C’est exactement cet esprit qui doit vous animer lorsque vous externalisez la gestion de votre administration. C’est un coût, tout de même pour votre entreprise.

Mettre en place des procédures  

Comme au sein d’une  entreprise ou pour un nouveau projet, afin de faciliter la collaboration avec un employé ou un partenaire, il est primordial de définir un circuit fiable et aisé pour la sortie et l’entrée des informations.

Fixez des objectifs SMART à votre assistant qui :

• Dépendent d’éléments dont votre assistant a la maîtrise.
• Doivent désigner des indicateurs quantitatifs.
• Doivent être  réalisables par l’assistant.
• Doivent s’inscrire dans le temps, avec une date de commencement et de fin, et également un planning de réalisation ou un planning de délégation.
  

Effectuer un suivi régulier de votre assistant virtuel

Grâce à un tableau de bord, vous permettant de  suivre la bonne réalisation des missions et évaluer

les indicateurs quantitatifs et qualitatifs fixés en amont. Vous pouvez également en début de semaine, faire un petit point  sur les tâches en cours de la semaine, répondre aux éventuelles questions de votre assistant afin d’offrir à votre assistant l’opportunité de réaliser ses tâches en toute autonomie.

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Pamela YOUBONG

Ancienne Chief Accountant dans une Institution Financière et dotée d'un diplôme professionnel en Audit option Comptabilité,suis promotrice depuis 2 ans de la solution d'Assistance virtuelle Addo-line en Comptabilité/Administration, Communication sociale média et Marketing .

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