Comment collaborer avec votre assistant virtuel pour optimiser votre gestion Administrative

Comment collaborer avec votre assistant virtuel pour optimiser votre gestion Administrative

Comment collaborer avec votre assistant virtuel pour optimiser votre gestion Administrative

Comment collaborer avec votre assistant virtuel pour optimiser votre gestion Administrative


Ce métier rendu très populaire en Afrique francophone et incontournable pour les dirigeants et cadres d’entreprises, salariés,  porteurs de projets et startups durant la période liée à  la COVID 19. Il est clair que nous ne pouvons nous en passer aujourd’hui, surtout pour l’externalisation accrue des tâches administratives .Il est temps que vous sachez comment collaborer avec votre assistant virtuel pour optimiser votre gestion Administrative :

Définir vos objectifs avant de débuter la collaboration avec votre Assistant Virtuel

Toute action que vous entreprenez doit être soutenue ou guidée par les objectifs mesurables  que vous souhaitez atteindre.


Fixer les résultats  attendus par la collaboration pour votre Entreprise 

Vous êtes  toujours  boostés par ce  que  vous comptez gagner à la fin d’un partenariat ou après avoir mis en place un plan d’action commercial .C’est exactement cet esprit qui doit vous animer lorsque vous externalisez la gestion de votre administration. C’est un coût, tout de même pour votre entreprise.

Mettre en place des procédures  

Comme au sein d’une  entreprise ou pour un nouveau projet, afin de faciliter la collaboration avec un employé ou un partenaire, il est primordial de définir un circuit fiable et aisé pour la sortie et l’entrée des informations.

Fixez des objectifs SMART à votre assistant qui :

  • Dépendent d’éléments dont votre assistant a la maîtrise.
  • Doivent désigner des indicateurs quantitatifs.
  • Doivent être  réalisables par l’assistant.
  • Doivent s’inscrire dans le temps, avec une date de commencement et de fin, et également un planning de réalisation ou un planning de délégation.

Effectuer un suivi régulier de votre assistant virtuel

Grâce à un tableau de bord, vous permettant de  suivre la bonne réalisation des missions et évaluer

les indicateurs quantitatifs et qualitatifs fixés en amont. Vous pouvez également en début de semaine, faire un petit point  sur les tâches en cours de la semaine, répondre aux éventuelles questions de votre assistant afin d’offrir à votre assistant l’opportunité de réaliser ses tâches en toute autonomie.


Partager cet Article



Commentaires

Du même auteur

Archives et sois riche

Archives et sois riche


L'archivage des documents physiques et numériques permet de protéger ses droits en cas de contentieux et de justifier son activité lors d'un contrôle. L'archivage permet également de se plier aux exigences légales en matière de tri, de conservation et de communication des documents. En outre, il contribue à la bonne gestion de l’entreprise qui dépend …


Lire la suite
Doit-on appeler un homme sans enfant « PaPa » ?

Doit-on appeler un homme sans enfant « PaPa » ?


Dans exactement deux jours, le 21 Juin prochain pour être exact, nous célébrerons la fête des pères. Et, il est important pour moi de partager avec vous mes fidèles lecteurs et lectrices, ce thème a la fois sensible et important mais que nous n’osons pas aborder.…


Lire la suite
Votre publicité ici

Tags

Dernières publications

Votre publicité ici


  • #Events Cette fin de matinée, l’ancien international et écrivain Lilian Thuram a échangé avec les étudiants de l’é… t.co/3bLV9cG4kB
  • #TotalCHAN2020 Les supporters des différentes équipes ce jour au stade de la réunification de #Douala #Maroc 🇲🇦… t.co/unMWqYDFEM
  • #TotalCHAN2020 Jour 3 Arrivée des supporters au stade de la réunification de #Douala pour la rencontre #Maroc 🇲🇦… t.co/zmSwS9ur6H
  • #TotalCHAN2020 Le ministre des sports et de l’éducation physique interpelle les camerounais à faire preuve de civ… t.co/jus50smdLw
  • #TotalCHAN2020 It’s all about #Football 😍 Welcome to the Japoma Stadium 🏟 #Cameroon t.co/lVq4Rooyil
  • #TotalCHAN2020 Les quatre aires culturelles du #Cameroun 💚❤️💛 t.co/kiUCXY1iJb
  • #CKPeople Miss Cameroon 2013 Valerie Ayena 💚❤️💛 #cameroon t.co/62FewY0JWH
  • #CKStyle Cameroonian actress Emy Dany Bassong aka Ngo Bikaï 🇨🇲😍 t.co/g91agRVjbp
  • #TotalCHAN2020 Ambiance au village de la competition ✨ #Cameroun t.co/qKnoyKeun2
  • #TotalCHAN2020 “Ô Cameroun berceau de nos ancêtres” 🇨🇲💚❤️💛 #Cameroun t.co/Q9dbsKfwJT
  • #TotalCHAN2020 L’homme du match de ce jour : Ako Assomo 🇨🇲 #Cameroun t.co/ykCFPOGdqx
  • #TotalCHAN2020 L’équipe du #Cameroun lance positivement la compétition avec cette victoire contre celle du… t.co/Dwd0gPOMTZ
  • #TotalCHAN2020 Les supporters camerounais 😍🇨🇲💚❤️💛 #Cameroun @FecafootOfficie t.co/4QHghR5tiV
  • #TotalCHAN2020 💚❤️💛 #CAMZIM @caf_online_FR @FecafootOfficie t.co/gpxf3z53Z1
  • #TotalCHAN2020 Quelques images de la cérémonie d’ouverture aux couleurs et sonorités des quatre aires culturelles… t.co/bLzc57WUdq
  • #TotalCHAN2020 Arrivée du premier ministre du Cameroun @CameroonPm237 , représentant officiel du président de la… t.co/U4jB8aweWh
  • #TotalCHAN2020  Happening Now : Prestation du groupe TAKAM II. #Cameroun t.co/rHytrSYmF1
  • #TotalCHAN2020 Happening Now : Prestation de ISNEBO. #Cameroun t.co/S6gajMk8bL
  • #TotalCHAN2020 Arrivée des premières personnes au stade omnisports de Yaoundé pour la cérémonie et le match d’ouv… t.co/mZm8Xp6Ufz
  • #TotalCHAN2020 Dynastie le tigre et Stanley Enow seront là pour la cérémonie d’ouverture tout à l’heure. #CKOMENT t.co/tPju3nFWc5

Copyright © 2021 Ckoment.com. All rights reserved.